Integritetspolicy

Hur vi hanterar dina personuppgifter

Senast uppdaterad: 14 maj 2026

Skaftö 24hr Backyard Ultra arrangeras av Reuben Harris och Per Hallström. Vi värnar om dina personuppgifter och vill att du ska veta exakt vad vi gör med dem. Den här sidan beskriver det på vanlig svenska, utan jurist­språk.

Vem är ansvarig

Skaftö 24hr Backyard Ultra (Reuben Harris och Per Hallström) är personuppgifts­ansvariga för de uppgifter vi hanterar om dig.

Du når oss på skaftoultra@gmail.com eller +46 70 730 01 23.

Vilka uppgifter vi har om dig

När du anmäler dig till loppet via RaceID samlas följande in om dig:

• För- och efternamn
• E-postadress
• Telefonnummer
• Födelsedatum
• Kön
• Eventuella matpreferenser eller allergier
• Kontaktuppgifter till anhörig vid nödfall
• Information om boende och eventuella tillvalspaket

RaceID hanterar betalningsuppgifter direkt och vi har aldrig tillgång till dina kortuppgifter.

Dina rättigheter

Du kan när som helst be att få se, rätta, hämta ut eller radera de uppgifter vi har om dig. För att avregistrera dig från våra utskick klickar du bara på "unsubscribe" längst ner i något av våra mejl. Vi svarar på förfrågningar inom 30 dagar. Vi arbetar med RaceID (anmälan) och Mailchimp (utskick) för att arrangera loppet, och vi sparar dina uppgifter bara så länge vi behöver dem för att bjuda in dig till kommande upplagor av Skaftö Backyard Ultra. Tycker du att vi har hanterat dina uppgifter fel kan du klaga till Integritetsskydds­myndigheten (IMY).

Varför vi har uppgifterna

Vi använder dina uppgifter till tre saker, inget annat:

1. Att genomföra loppet. Bekräftelse på anmälan, praktisk information inför race day, säkerhets­information, resultatlistor, m.m.
2. Att kontakta dig om kommande upplagor av Skaftö 24hr Backyard Ultra. Du som sprungit förut får en inbjudan när nästa års anmälan öppnar. Inget annat. Aldrig produkter från utomstående parter.
3. Att uppfylla lagkrav. T.ex. bokföringslagen och Polismyndighetens krav på deltagarlista vid tillståndspliktiga evenemang.

Cookies på hemsidan

Den här hemsidan använder inga spårningscookies eller analysverktyg. Den enda data som lagras på din enhet är ditt språkval (SV eller EN) i din webbläsares lokala lagring, så att vi vet att visa rätt språk när du återkommer. Den datan lämnar aldrig din enhet.

Ändringar i denna policy

Vi uppdaterar den här sidan om något ändras i hur vi hanterar uppgifter. Datum för senaste uppdatering finns högst upp på sidan. Om vi någonsin gör större ändringar mejlar vi dig som finns på vår löparlista.

Frågor?

Mejla skaftoultra@gmail.com. Vi svarar gärna.

Privacy policy

How we handle your personal data

Last updated: 14 May 2026

Skaftö 24hr Backyard Ultra is organised by Reuben Harris and Per Hallström. We care about your personal data and we want you to know exactly what we do with it. This page explains it in plain English, no legal jargon.

Who's responsible

Skaftö 24hr Backyard Ultra (Reuben Harris and Per Hallström) is the data controller for the information we hold about you.

You can reach us at skaftoultra@gmail.com or +46 70 730 01 23.

What data we collect

When you sign up for the race through RaceID, we collect the following:

• First and last name
• Email address
• Phone number
• Date of birth
• Gender
• Dietary preferences and allergies
• Emergency contact details
• Accommodation and add-on choices

RaceID handles payment information directly. We never see or store your card details.

Your rights

You can ask us at any time to see, correct, export or delete the data we hold about you. To unsubscribe from our emails, just click the unsubscribe link at the bottom of any email we send. We respond to requests within 30 days. We work with RaceID (registration) and Mailchimp (email) to run the race, and we keep your data only as long as we need it to invite you to future editions of Skaftö Backyard Ultra. If you think we've handled your data badly, you can complain to the Swedish Authority for Privacy Protection (IMY).

Why we have it

We use your data for three things and three things only:

1. To run the race. Registration confirmation, pre-race information, safety briefings, results, and so on.
2. To invite you to future editions of Skaftö 24hr Backyard Ultra. If you've run with us before, you'll get an invite when the next year's race opens. Nothing else. No third-party offers, ever.
3. To meet legal requirements. Swedish bookkeeping law and the Swedish Police's requirements for participant lists at permitted events.

Cookies on this site

This website doesn't use tracking cookies or analytics. The only data stored on your device is your language preference (Swedish or English) in your browser's local storage, so we know which language to show you when you come back. That data never leaves your device.

Changes to this policy

We'll update this page if anything changes in how we handle your data. The "last updated" date sits at the top. If we ever make material changes, we'll email everyone on our runner list.

Questions?

Email skaftoultra@gmail.com. We're happy to answer.